Datenschutzinformation | ASV Schleswig 1932 e.V.

Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist. Im ASV wird die Software SPG-Verein der Nord-Ostsee- Sparkassen verendet. Die Daten werden auf einem Server zentral gespeichert und gesichert. Zusätzlich wird der Server bzw. die enthaltenen Daten auf einer externen Festplatte gegen Verlust z.B. Feuer wöchentlich gesichert.

Alle Daten werden vor der EDV-Verarbeitung in Papierform erhoben und gehen nach der EDV-Erfassung in eine Handakte welche eigens für das Mitglied angelegt wird. Die Handakte wird in verschlossenen Aktenschränken (Zahlenschloss) verwahrt, auf die nur der geschäftsführende Vorstand §26 BGB sowie die Protokollführung Zugriff haben. Die Handakte wird laufend auch über die EDV hinaus aktualisiert (Postausgang, Posteingang, Berichte), Zugriff haben die gleichen Personen wie für die EDV-Eingabe und Datenbank pflege geregelt.

Der Vorstand §26 BGB macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung von Gemeinschaftsveranstaltungen und sonstigen Aktivitäten auf der Homepage des Vereins bekannt sowie soweit möglich im Jahresbrief zur jährlichen Jahreshauptversammlung. Dabei können im Einzelfall personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand §26 BGB einer solchen Veröffentlichung (schriftlich und mündlich) widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung.

Mitgliederverzeichnissewerden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand §26 BGB die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Mitgliederdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden und nach Erledigung sicher vernichtet werden. Über die Vernichtung ist ein Protokoll zu führen und in der Geschäftsstelle zu archivieren..

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit:https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

Sie können als Nutzer unserer Website nach erfolgter Anmeldung Kommentare abonnieren. Mit einer Bestätigungs-E-Mail prüfen wir, ob Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Sie können die Abo-Funktion für Kommentare jederzeit über einen Link, der sich in einer Abo-Mail befindet, abbestellen. Zur Einrichtung des Abonnements eingegebene Daten werden im Falle der Abmeldung gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.

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Quelle: Datenschutz-Konfigurator vonmein-datenschutzbeauftragter.de